{"id":3161,"date":"2023-05-11T14:28:04","date_gmt":"2023-05-11T14:28:04","guid":{"rendered":"https:\/\/rodrigowebdesigner.com\/site\/?p=3161"},"modified":"2023-10-04T18:29:28","modified_gmt":"2023-10-04T18:29:28","slug":"como-lidar-com-imprevistos-e-se-adaptar-as-situacoes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/rodrigowebdesigner.com\/site\/2023\/05\/11\/como-lidar-com-imprevistos-e-se-adaptar-as-situacoes\/","title":{"rendered":"Como lidar com imprevistos e se adaptar as situa\u00e7\u00f5es?"},"content":{"rendered":"\t\t
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Ao olhar para nossa vida, exemplos n\u00e3o faltam para falar sobre imprevistos. Por aqui, tamb\u00e9m \u00e9 assim e \u00e9 super normal que eles aconte\u00e7am… Quem nunca se vestiu pensando que o dia iria ser frio e do nada abre aquele solz\u00e3o? Pois \u00e9!<\/span><\/p>

Existem v\u00e1rias possibilidades de acontecer imprevistos, como uma mudan\u00e7a brusca de tempo, um ocorrido inesperado ou um acidente e o ponto em comum deles \u00e9 que precisamos olhar para esse imprevisto, tomar uma atitude e lidar da melhor forma com ele.<\/span><\/p>

Na semana passada, eu fiz uma enquete no Linkedin e fiquei felizmente impressionada com as respostas.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Como voc\u00eas podem ver, em comum entre 94% das pessoas, sabemos que precisamos lidar com os imprevistos, ent\u00e3o, hoje, vamos focar em falar mais sobre eles! Outros 6%, odeiam, mas tamb\u00e9m precisam lidar…<\/span><\/p>

Ent\u00e3o, bora falar deles?<\/span><\/p>

Imprevistos x Falta de Planejamento<\/strong><\/span><\/h3>

O primeiro ponto que precisamos ter claro \u00e9 que \u00e9 essencial separar o que \u00e9 imprevistos de falta de planejamento.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Imprevistos:<\/strong>\u00a0S\u00e3o situa\u00e7\u00f5es inesperadas que surgem no decorrer do tempo e nos for\u00e7am a reavaliar nossos planos. Eles podem ser causados por fatores externos, como mudan\u00e7as clim\u00e1ticas, problemas de sa\u00fade ou problemas t\u00e9cnicos, e s\u00e3o inevit\u00e1veis.<\/span><\/p>

Quem nunca, saiu de casa com um sol lindo e do nada, a chuva caiu?<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Falta de planejamento:\u00a0<\/strong>A falta de planejamento ocorre quando negligenciamos a import\u00e2ncia de estabelecer objetivos, prazos e estrat\u00e9gias claras para nossas atividades.<\/span><\/p>

Eles podem ser causados por fatores externos, mas normalmente s\u00e3o causados por grande confian\u00e7a que aquele problema n\u00e3o ir\u00e1 acontecer conosco…<\/span><\/p>

\u00c9 quando, por exemplo, escolhemos n\u00e3o fazer a manuten\u00e7\u00e3o preventiva do carro e n\u00e3o pagamos o seguro. Nisso, se ele d\u00e1 um problema, \u00e9 algo que n\u00e3o se pode chamar de imprevisto, n\u00e9h?<\/span><\/p>

Agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe o que \u00e9 a diferen\u00e7a entre imprevistos e de falta de planejamento, vou trazer 4 dicas para que voc\u00ea possa lidar melhor com os imprevistos. Vamos l\u00e1?<\/span><\/p>

1. Reconhe\u00e7a o impacto do imprevisto<\/span><\/h3>

O aviso do imprevisto pode acontecer de diversas formas, como liga\u00e7\u00e3o, e-mail, WhatsApp, Teams, Slack e at\u00e9 sinal de fuma\u00e7a… A notifica\u00e7\u00e3o chega e normalmente, temos tend\u00eancia a desesperar.<\/span><\/p>

A primeira dica que eu dou \u00e9 respirar fundo, porque juntar o stress com a situa\u00e7\u00e3o n\u00e3o ajuda em nada.<\/span><\/p>

Para contribuir com a situa\u00e7\u00e3o, 3 perguntas me ajudam muito:<\/span><\/p>

  1. Qual o impacto desse imprevisto?<\/span><\/li>
  2. O que eu posso fazer para contribuir com a resolu\u00e7\u00e3o desse problema?<\/span><\/li>
  3. Quem ser\u00e1 impactado por esse imprevisto?<\/span><\/li><\/ol>

    Baseado nessas informa\u00e7\u00f5es, tra\u00e7amos nosso plano de a\u00e7\u00e3o, que \u00e0s vezes, \u00e9 simplesmente voltar pra casa e tomar um bom banho. Mas, \u00e0s vezes, todo um time precisa se movimentar.<\/span><\/p>

    2. Trace um plano de a\u00e7\u00e3o<\/span><\/h3>

    Ao tra\u00e7ar o plano de a\u00e7\u00e3o para lidar com esse imprevisto, uma boa dica \u00e9 sempre comunicar o que est\u00e1 acontecendo e como ser\u00e1 executado esse plano.<\/span><\/p>

    Logo, no plano de a\u00e7\u00e3o, \u00e9 importante:<\/span><\/p>

    1. Se existem pessoas envolvidas, que sejam escolhidas quem ajuda a tra\u00e7ar o plano e depois dele finalizado, que se envolva quem ir\u00e1 contribuir com a execu\u00e7\u00e3o do plano.<\/span><\/li>
    2. Se existem tarefas e recursos envolvidos, que exista a defini\u00e7\u00e3o das responsabilidades e prazos para a execu\u00e7\u00e3o, sendo que normalmente, eles precisam ser minimamente priorizados para n\u00e3o virar uma bola de neve.<\/span><\/li><\/ol>

      Por exemplo: Se um bug no sistema foi identificado e a solu\u00e7\u00e3o dele \u00e9 urgente, todos devem ter ci\u00eancia e depois, unem-se os respons\u00e1veis pelo plano de a\u00e7\u00e3o e depois, convoca-se, quem ir\u00e1 ser responsabilizado pela execu\u00e7\u00e3o, com ci\u00eancia de prazos e da expectativa de sucesso na tarefa.<\/span><\/p>

      A comunica\u00e7\u00e3o clara da situa\u00e7\u00e3o \u00e9 fundamental para que a equipe esteja motivada para a resolu\u00e7\u00e3o do problema.<\/span><\/p>

      3. Lide com as consequ\u00eancias<\/span><\/h3>

      Quando se faz um plano de a\u00e7\u00e3o para lidar com um imprevisto, \u00e9 natural que outras \u00e1reas fiquem descobertas ou que algumas atividades deixem de ser priorizadas. T\u00e1 tudo bem!<\/span><\/p>

      O importante neste caso \u00e9 ter empatia e compreens\u00e3o, deixando tamb\u00e9m claro, o que pode ser pausado e o que n\u00e3o pode ser deixado para depois. Uma excelente ferramenta para ajudar neste momento \u00e9 a Matriz de Eisenhower.<\/span><\/p>

      A Matriz de Eisenhower \u00e9 a solu\u00e7\u00e3o perfeita para ajud\u00e1-lo a classificar e priorizar suas tarefas, aumentando sua produtividade e reduzindo o estresse.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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      Matriz de Eisenhower<\/span><\/figcaption><\/figure>

      Ela se baseia em dividir suas tarefas em quatro categorias distintas, de acordo com a urg\u00eancia e a import\u00e2ncia, e lhe ajuda a tomar decis\u00f5es mais conscientes sobre como alocar seu tempo e energia. Como funciona:<\/span><\/p>

      1. Urgente e importante:<\/strong>\u00a0Essas tarefas s\u00e3o cr\u00edticas e devem ser abordadas imediatamente. Exemplos incluem prazos iminentes, crises e problemas urgentes.<\/span><\/li>
      2. Importante, mas n\u00e3o urgente:\u00a0<\/strong>Essas tarefas s\u00e3o cruciais para alcan\u00e7ar seus objetivos de longo prazo e devem ser agendadas em seu calend\u00e1rio. Exemplos incluem planejamento estrat\u00e9gico, desenvolvimento de habilidades e relacionamento com a equipe.<\/span><\/li>
      3. Urgente, mas n\u00e3o importante:<\/strong>\u00a0Essas tarefas podem ser delegadas a outras pessoas, pois consomem seu tempo, mas n\u00e3o contribuem diretamente para seus objetivos. Exemplos incluem responder a e-mails n\u00e3o essenciais, atender chamadas telef\u00f4nicas inesperadas e lidar com interrup\u00e7\u00f5es.<\/span><\/li>
      4. Nem urgente, nem importante:<\/strong>\u00a0Essas tarefas s\u00e3o distrativas e devem ser evitadas ou eliminadas. Exemplos incluem navegar nas redes sociais, assistir a v\u00eddeos n\u00e3o relacionados ao trabalho e realizar tarefas dom\u00e9sticas durante o hor\u00e1rio de trabalho.<\/span><\/li><\/ol>

        Ao conseguir entender quais s\u00e3o as consequ\u00eancias e entender que o segredo est\u00e1 no planejamento e na prioriza\u00e7\u00e3o, com certeza voc\u00ea ir\u00e1 arrasar!<\/span><\/p>

        4. Avalie formas de minimizar esses imprevistos<\/span><\/h3>

        Vivemos em um momento de mercado que as coisas mudam o tempo todo e por isso, entender se algum imprevisto tem se tornado rotineiro e tumultuando a opera\u00e7\u00e3o, talvez \u00e9 hora de olhar para ele como a possibilidade de ser um novo processo, fazendo ent\u00e3o, com que ele seja conhecido.<\/span><\/p>

        Agora que j\u00e1 falamos dos imprevistos e como lidar com eles, que tal aplicar essas dicas?<\/span><\/p>

        Fonte: https:\/\/www.linkedin.com\/comm\/pulse\/como-lidar-com-imprevistos-e-se-adaptar-situa%C3%A7%C3%B5es-ana-clara-paiva?lipi=urn%3Ali%3Apage%3Aemail_email_series_follow_newsletter_01%3BFlMbCps0TBW9%2FZ%2B%2BGB9OLA%3D%3D&midToken=AQEP0046TiTsBg&midSig=0f7BdaVGJXdGM1&trk=eml-email_series_follow_newsletter_01-newsletter_content_preview-0-readmore_button_&trkEmail=eml-email_series_follow_newsletter_01-newsletter_content_preview-0-readmore_button_-null-1vxqqa~lhiztjw2~oa-null-null&eid=1vxqqa-lhiztjw2-oa<\/a><\/span><\/p>

        Por: Ana Clara Paiva<\/strong>\u00a0\u00e9 administradora por forma\u00e7\u00e3o, p\u00f3s graduada em Gest\u00e3o de Pessoas, Especialista em Desenvolvimento de Pessoas, sendo Analista Comportamental DISC e PDA. Atualmente, tem contribu\u00eddo com o desenvolvimento de projetos de empregabilidade na Se Candidate Mulher! e tamb\u00e9m, ajuda pessoas oferecendo palestras, mentorias e aulas para ajudar pessoas a atingirem seus objetivos profissionais.<\/span><\/p>

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