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Você deseja mover o email da sua conta pessoal ou familiar do Microsoft 365 para uma conta de email do Microsoft 365 para empresas:

Por exemplo, digamos que você tenha uma conta de email pessoal ou familiar da Microsoft, alliebellew83@yahoo.com e deseja mover seu email para uma nova conta de email Microsoft 365 para empresas, alliebellew@contoso.com.

Usando o Outlook em sua área de trabalho, adicione ambas as contas para o Outlook. Aguarde até que todos os seus emails apareçam (se houver muitos, isso pode demorar). Em seguida, use o Outlook para exportar o email de alliebellew83@yahoo.com para um arquivo .pst. Por fim, importe o arquivo .pst para sua conta do Microsoft 365 para empresas.

Você deseja mover emails de uma conta de email para outra conta de email:

Por exemplo, digamos que você tenha uma conta de email antiga do Yahoo, jakobsol77@yahoo.com, e deseja mover seus emails para uma nova conta de email do Microsoft 365, jakobsol78@contoso.com.

Usando o Outlook em sua área de trabalho, adicione ambas as contas para o Outlook. Aguarde até que todos os seus emails apareçam (se houver muitos, isso pode demorar). Em seguida, use o Outlook para exportar os emails da sua conta do Yahoo para um arquivo .pst. Por fim, importe o arquivo .pst para a sua conta do Office 365.

</c0>Você está se mudando de PC para PC: Você está movendo seus emails de um computador com Outlook para outro computador com Outlook. Por exemplo, digamos que seu computador antigo tenha Outlook 2016 e você acabou de ter um novo computador com o Outlook para Microsoft 365 ou Outlook 2021 instalado. Exporte seus dados de email de Outlook 2016 e importe-os para a versão atual do Outlook.

Você está mudando do computador para o Mac: transfira email do Outlook em um computador importando para o Outlook em um Mac.

Você deseja backups periódicos: você pode fazer backup periodicamente de todos os seus emails, contatos e calendários para um local seguro. Depois de criar o arquivo .pst, copie-o para um local seguro: uma unidade flash USB, outro disco rígido, ou um armazenamento em nuvem, como o OneDrive ou o Dropbox.

Não há uma maneira automatizada de fazer backups periodicamente de tudo (novo e antigo). O recurso AutoArquivar faz o backup somente de itens antigos e os move em vez de fazer uma cópia.

Se você deseja fazer backup apenas de seus contatos, consulte Exportar contatos do Outlookpara copiar seus contatos a um arquivo .csv.Fonte: https://support.microsoft.com/pt-br/office/exportar-emails-contatos-e-itens-de-calend%C3%A1rio-para-o-outlook-usando-um-arquivo-pst-14252b52-3075-4e9b-be4e-ff9ef1068f91